Backup dla firm: kopie, które naprawdę da się odtworzyć

Awaria dysku, ransomware, przypadkowe usunięcie plików albo kradzież sprzętu nie muszą oznaczać utraty danych. Wykonujemy kopie zapasowe zgodnie z zasadą 3-2-1 i sprawdzamy, czy da się z nich odtworzyć dane.

Zasada 3-2-1

Dane giną częściej, niż się wydaje

Firmy zwykle przypominają sobie o kopiach zapasowych dopiero wtedy, gdy są potrzebne. Wtedy często okazuje się, że kopia nie powstała albo nie da się jej odtworzyć.

Co może zniszczyć dane

Jak działa zasada 3-2-1

Prosta reguła, która chroni przed większością scenariuszy.

3 kopie danych

Oryginał i dwie kopie zapasowe. Jeśli jedna zawiedzie, masz jeszcze dwie.

2 różne nośniki

Na przykład dysk lokalny i chmura. Awaria jednego typu nośnika nie zniszczy wszystkiego.

1 kopia poza firmą

Chroni przed pożarem, kradzieżą i atakiem, który dotarł do sieci firmowej.

Co kopiujemy

Dokładny zakres ustalamy podczas przeglądu.

Serwery i pliki firmowe

Dokumenty, udziały sieciowe i dane, na których pracują wszyscy w firmie.

Stacje robocze

Komputery pracowników, jeśli dane są przechowywane lokalnie.

Microsoft 365

Poczta i pliki w chmurze Microsoft. Zakres ustalamy indywidualnie.

Bazy danych i programy firmowe

Na przykład programy księgowe, magazynowe czy branżowe.

Nie tylko kopiujemy. Sprawdzamy

1

Przegląd danych

Ustalamy, co jest ważne i jak szybko musisz to odzyskać.
2

Automatyczne kopie

Konfigurujemy kopie tak, żeby nie zależały od pamięci użytkowników.
3

Monitoring

Pilnujemy, czy kopie faktycznie się wykonują, i reagujemy na błędy.
4

Testy odtwarzania

Sprawdzamy, czy dane da się przywrócić. Kopia, której nikt nie sprawdził, jest tylko założeniem.

Najczęstsze pytania

To zasada: trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, w tym jedna poza siedzibą firmy (np. w chmurze). Dzięki temu awaria dysku, kradzież sprzętu czy ransomware nie oznaczają utraty wszystkiego.

Microsoft dba o dostępność usługi, ale to nie zastępuje pełnego backupu, np. gdy plik zostanie usunięty albo dane zaszyfrowane. Dlatego warto mieć osobną kopię poczty i plików.

Dobieramy to do tego, jak często zmieniają się Twoje dane i ile pracy możesz sobie pozwolić stracić. Ustalamy to podczas przeglądu.

Tak, regularne testy odtwarzania są w pakiecie PRO. W pozostałych pakietach zakres sprawdzania ustalamy indywidualnie.

Backup 3-2-1 jest w pakiecie STANDARD, który zaczyna się od 1499 zł netto miesięcznie. Cena zależy od liczby stanowisk i ilości danych.

Sprawdźmy, czy Twoje dane są bezpieczne

Zadzwoń lub napisz. Zapytamy, jak wygląda Twój backup, i podpowiemy, co warto poprawić.